开拓创新谋发展 励精图治创品牌
滨州宏信有限责任会计师事务所成立于1989年,1999年12月脱钩改制成为社会中介机构。目前已发展成为一家集财务审计、会计咨询、会计培训、税务咨询、破产企业管理、政府采购、工程招标代理、工程造价咨询、工程咨询、工程测量、不动产测绘、资产评估、土地评估、森林评估、二手车评估、二手车交易、物品拍卖、企业征信管理、工程项目管理、路桥工程监理等业务于一身的综合性中介服务机构和集团化运作公司。现有11独立法人企业,从业人员180余人,大专以上学历和中级以上职称人员占总数的90%以上。
宏信所自成立以来,始终坚持规范化、规模化、专业一体化的发展方向,认真贯彻落实国家法律法规、政策制度和行业各项措施制度规定,在坚持以经济建设为中心的同时,努力打造宏信品牌。经过全所人员的共同努力,在队伍建设、制度建设、基础设施建设、欧洲杯在线买球平台的文化建设等面取得了较大成就,受到各方面的一致好评和认可,成为滨州地区颇具实力和影响力的优秀的会计师事务所之一。
一、坚持多措并举,全面加强事务所建设
宏信所自成立之初就高度重视制度建设。面对市场经济发展的新形势,针对从业人员的综合素质、职业素质、业务技能不同等特点,建立健全了各项管理制度和绩效考核制度,并将各项制度整编形成《员工手册》,做到全体职工人手一本,经常组织对照学习,逐步提高制度执行力。为进一步促进事务所健康发展,最近他们还制定了五年发展规划,即《2017-2021年宏信事务所发展规划纲要》,明确了事务所发展目标任务、重点工作和促进措施,使员工心中有目标,落实制度有压力,工作有动力。
健全内部运行制度机制,提高管理效率。民主而富有效率的管理架构是促进事务所规范化管理的重要举措,宏信所自成立之初就确立股东是事务所的最高决策机构,各股东以民主的方式共同决定事务所的重大事项,保证了事务所发展方向。日常管理中,为确保令行畅通,实施了扁平化管理,减少层级审批带来的负面影响, 制定并实施了两级周例会制度,即总经理办公会和公司、部室办公会制度。两级周例会制度实施,提高了事务所日常管理效率。
建立科学的利益分配制度,激励员工创业积极性。建立一支好的领导班子,才能建设一个好的执业团队,一支好的执业团队,必须要具备强有力的骨干力量。多年来,他们坚持把工作实绩突出、业务水平高、个人能力强的员工,积极推荐为预备干部培养人选;对工作实绩特别突出、业务水平特别高,个人能力特别强的员工不但直接晋升为中层领导,还根据其个人能力的大小配红股利,配红股利达20余股。宏信所一直本着可持续发展的原则,尝试着进行了多次分配制度改革,但仍注重积累和整理利益。一定量的积累为事务所改善了办公环境,为今后发展奠定了物质基础,为稳定员工队伍、实现共同富裕打下了铺垫。目前,该所拥有自主产权的面积1500余平米的独立办公楼,2012年3月投资300余万元对办公楼进行全面装修并购置了全新的办公设施,拥有面积达5000余平米的职工宿舍楼一幢和小型家属院,事务所的整体形象和工作环境有了较大的提升。宏信所除了为职工缴纳五险以外,还为全体职工购买了家庭财产保险,为通勤人员及常驻工地员工购买了人身意外伤害保险。在全所范围内开展创先争优活动,年度组织先进工作者、先进集体、先进中层、开拓标兵、学习进步标兵评选活动,并给予相应的物质与精神奖励,奖励金额达5万余元。为进一步完善福利体系,提升员工及社会对宏信所的认同感,固定福利有春节、端午节、“三八妇女节”、中秋节、防暑补助、取暖补助及员工分批外出旅游等,除旅游以外的各项福利均已现金形式发放,且各项福利额度以10%的比例增长,目前各项福利金额在1000元左右,重要的节日还会有实物福利。目前尝试引入带薪休假制度,在增加了职工收入的同时公司的业务量也有了很大的增长,进而又增加了事务所的收入,形成了良性循环,提升了事务所在当地行业中的竞争力。
加强教育培训,提升员工综合素质。学习培训是宏信所多年来提升员工综合素质的重要措施,事务所领导把各部室的学习培训工作作为年终考核的一项重要内容。积极做好执业人员的思想政治工作,要求员工要以“诚信为本”,“客观、公平、公正”地解决业务中的各种问题。一是将业务学习制度化。要求每一个部室都要做出详细的年度学习计划,由办公室负责监督考核。二是建立有利于人才成长的环境。人员引进之后,实行生活上关心,业务上支持的政策,采取“以师带徒”的方式一对一帮扶。三是实施以考促学的检验措施。每个季度进行一次业务技能测试,测试成绩也作为年终员工晋升或降级辞退的依据。四是是组织实施所长赠书活动(员工培训系列)。每年一次,形成了一种不成文的惯例和制度,并要求全体职工针对所长所赠书刊写出读后感,并在每年的十一之前组织开展读书演讲活动,评选优秀给予奖励。五是每年组织全体职工外出实地参观学习,使员工在参观中开阔视野。六是开展团队拓展户外活动,努力培养团队协作意识,增强整体凝聚力。
二、因地制宜创新欧洲杯在线买球平台的文化,突出特色打造宏信品牌
宏信所是首批成功脱钩改制的事务所之一。对如何办好一个改制后的事务所,没有现成的经验和模式可循。在摸索的过程中,他们把握时代的脉搏和社会发展的需求,将注册会计师行业作为终身的事业,立志创品牌、上规模、上档次,走规范化、可持续发展的道路。十多年来,在事务所建设方面虽然也走过一些弯路,但始终坚持发展的思路不动摇,注重积累和发展,把有限的资金投到事务所的建设上,把有限的时间集中在抓事务所的发展上,无论是在基础建设、队伍建设,还是在业务建设和形象建设方面精益求精,事务所都每年上一个台阶。
围绕加强事务所文化建设,打造宏信品牌,他们重点从六方面抓起。一是视质量如生命,坚持质量立所。为进一步夯实宏信品牌,提高社会认可度,让质量第一的警钟长鸣于每一个宏信人心中,他们先后为宏信事务所、宏信评估、宏信工程申请了注册商标,现正尝试实施在出具的每一份报告中贴上宏信商标,让“宏信”这个品牌在滨州大地上茁壮成长。全面加强信息化建设。普及应用oa协同办公系统,提高信息化管理效能,建设统一oa办公信息门户和协作平台,覆盖宏信全部组织。实现对各部门、组织实时管控,实现内部成员间的沟通与协作,实现对各项业务操作流程的规范化、精细化,实现移动办公、无纸办公,大大提升了工作效率。为了适应大数据时代的发展步伐,公司又斥资引进广联达bim5d系统,该系统以bim平台为核心,关联项目管理过程中的进度、合同、成本、质量、安全、图纸、物料等信息,协助管理人员有效决策和精细管理。通过技术手段,利用大数据平台,减轻职工劳动强度,提高管理水平和执业质量。二是统一着装,彰显良好风貌。自2007年起,宏信为全体员工统一订做配发工作服,并制定了《员工着装管理规定》,要求全体职工在工作日期间(春、秋、冬季)必须身着事务所统一配发的西装、衬衣、领带和胸牌,夏季身着统一配备的西裤、短袖衬衣并佩戴胸牌,服装平均一年一套。整齐划一统一的着装,不仅增强了员工的责任感、光荣感和归属感,而且展示企业良好形象。三是创“刊”办“站”,搭建信息交流平台。他们先后创办了事务所刊物《宏信之友》,创建了宏信网站及微信公众号,一方面建立了宏信内部交流工作和传递信息的平台,另一方面也展示事务所的工作动态和建设成果,同时也成了三个加强欧洲杯在线买球平台的文化建设的阵地和有效载体,在事务品牌建设中发挥了重要作用。四是关爱员工,回报员工。每年“三八”节期间,事务所都拿出专项资金用于女员工的查体,对在医保查体范围以外的必要项目进行体检,真正做到关爱女性、关爱健康;每年开展至少一次对离退休老干部职工以及中层员工的老年人走访慰问活动,努力传承和弘扬感恩精神和孝文化;共同富裕是宏信人奋斗的目标,在努力提升员工收入水平的同时,尽可能帮助员工解决住房、资金等实际困难,共计为20名职工解决了住房问题。五是开展活动,凝心聚力。事务所组织合理化建议征集、趣味运动会、台球比赛、员工旅游、读书演讲比赛、平安交流会、元旦晚会等活动。投资建设了自己的咖啡室,为员工和客户提供休息交流场所;工作期间当音乐响起时员工可以放下手中的工作休息、交流,为员工创造舒心、良好的工作环境是宏信的责任。六是捐资扶困,回报社会。宏信所长期坚持参加捐资扶困等社会公益活动,近年来,先后向希望小学捐书3500余册;向博昌、乔庄等敬老院捐助10万余元;向乔庄中学累计捐助助学款20余万元;走访慰问了因台风受灾的困难家庭20余户。有些员工还参加了本地的星火义工,不断地用自己的实际行动来回报社会。
三、创新党建工作制度机制,夯实事务所发展的政治基础
宏信事务所于2002年12月成立博兴县第一个社会中介组织基层党支部,2011年4月份成立滨州宏信有限责任会计师事务所团总支。自党、团支部成立以来,紧紧围绕加强党团组织建设、建设高素质执业队伍、打牢事务所发展政治基础的目标,大胆探索党建团建工作制度机制,主动创新党团组织活动形式。事务所还注重党员的培养和任用,同等条件下优先培养党员职工,在22名党员中,其中有4名党员在事务所主要领导岗位任职,10名党员在事务所中层领导岗位任职。
宏信所党支部一班人着眼社会中介组织的特点,勇于实践,积极探索,不断创新,坚持党务与业务的合理融通、相互促进、协调发展,充分调动全所积极因素,注重发挥党支部的核心领导作用和党员模范作用,形成努力创办优秀事务所的合力。坚持党务工作与业务发展的步调统一。支部成员既负责党务工作,又肩负着业务发展的重担,支部一班人严格按照行业党委的要求积极开展党务工作,努力做到党务工作与业务发展不脱节。近年来,在党的群众路线教育实践活动、两学一做等活动中,事务所先后多次被省、市、县列为试点单位。党支部连续多年被博兴县机关工委评为先进基层党组织,2011年6月被中共滨州市委评为“先进基层党组织”,2011年6月被中共山东省注册会计师行业委员会评为“全省先进会计师事务所党组织”,2013年、2015年两次被中共中国注册会计师行业党委评为“全国先进会计师事务所党组织”。